Оформление документов, подтверждающих расход ГСМ во время командировки

Добрый день. Подскажите пожалуйста поэтапно как оформить расход бензина при усн доходы минус расходы.
С помощью эльбы я распечатываю авансовый отчет, но этого как я понимаю не достаточно.

Специфика работы у нас такая: геодезическая съемка, а именно раз-два в неделю сотрудник (директор сам получается) ездит на выезд для замера земельного участка(ов).
Есть все чеки. В принципе можем поднять все маршруты (адреса объектов по договору).

как я понимаю эту процедуру:
1. приказ о командировке
2. командировочное удостоверение (что писать если выезд в пределах того же города, порой даже той же улицы)
3. чек на гсм (договор на безмозмездное пользование авто в служебных целях есть)
4. путевой лист (по собственной форме)
5. авансовый отчет (и тут тоже момент - можно ли в одном авансовом отчете находиться разным статьям расхода, т.е. гсм например, и услуги связи, но они не связаны между собой - директор потратил энную сумму собственных средств, предоставил чеки разом, подписал один авансовый отчет и взял эту сумму их кассы)

или что-то еще?????